Akademik Teşvik Ödeneği Hakkında

Üniversitemiz öğretim elemanlarının, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği doğrultusunda, 2022 yılı içerisinde gerçekleştirdikleri faaliyetlerine yönelik olarak 02 Ocak 2023 tarihinden itibaren yapacakları söz konusu akademik teşvik başvurularının, http://atosis.gazi.edu.tr/ adresinde yer alan Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS) üzerinden kadrolarının bulunduğu anabilim dalı bünyesinde oluşturulan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna elektronik olarak yapılacaktır.

Akademik faaliyetlere yönelik kanıtlayıcı belgeler başvuru aşamasında ATÖSİS sistemine yüklenecek olup, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna yalnızca aşağıdaki belgeler imzalı olarak teslim edilecektir.

• YÖKSİS Başvuru Formu
• ATÖSİS Araştırmacı Başvuru ve Beyan Formu

Başvurular Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları tarafından değerlendirilecek olup ilgili komisyon üyelerinin, bahse konu değerlendirmenin yapılacağı sisteme erişim sağlayabilmeleri için gerekli yetkilendirme ve tanımlamalar Rektörlüğümüzce yapılmıştır. İlgili komisyonların, başvuruların değerlendirmesine ilişkin hazırlayacakları raporlar gerek ATÖSİS üzerinden elektronik ortamda, gerekse de ıslak imzalı olarak bağlı bulundukları dekanlık veya müdürlük aracılığıyla Üniversitemiz Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmek üzere Rektörlüğümüz Personel Daire Başkanlığı Akademik Kriter, Teşvik ve Ödül Birimine gönderilecektir. Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu, birimlerden gelen ilgili raporları değerlendirerek sonuçları ilan edecektir. İlan edilen sonuçlara yönelik olası itirazlar da Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna yapılacaktır.

Teşvik başvuruları ve değerlendirme süreçlerinin, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği ile Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından belirlenen ilgili usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Teşvik başvurusunda bulunan araştırmacılar tebliğ faaliyetleri için Tebliğ Beyan Formu ve ilgili kanıtlayıcı belgeler ile birlikte Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS) üzerinden Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarına başvuru yapacaklardır. Ayrıca başvuruda bulunan araştırmacıların ibraz etmiş oldukları tebliğlerin sunulduğu ilgili etkinliğin Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğin 7. maddesinin 9. fıkrası uyarınca, uluslararası niteliğe haiz olup olmadığı hususunda, Üniversite Yönetim Kurulu Kararı teşvik başvuru sürecinde ilan edilecektir.

Araştırmacıların başvuruda kullanacakları faaliyetlerini YÖKSİS Sistemine işlemeleri, mevzuat gereğince zorunludur. Mükerrer bilgi girişi yapılmaması için ATÖSİS üzerinden yapılacak başvurularda, araştırmacıların YÖKSİS’e girdikleri faaliyetleri toplu olarak başvurularına ekleyebilmeleri imkânı bulunmaktadır. Her bir faaliyet için kanıtlayıcı belgelerin de sisteme yüklenmesi suretiyle başvurular tamamlanabilecektir. AVESİS’e Wos servisleri kullanılarak eklenen makaleler bu sistem üzerinden doğrulanabilecek ve ayrıca bir kanıtlayıcı belge talep edilmeyecektir.

Yukarıda belirtilen hususlara ilişkin detaylı bilgi ve dokümanlara ATÖSİS sistemindeki Yardımcı Bilgiler/Formlar menüsünden de ayrıca ulaşmak mümkün olacaktır.

EK

1-Akademik Teşvik Ödeneği Uygulama Usul ve Esasları İçin Tıklayınız.

2-Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Takvimi İçin Tıklayınız.

3-Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği İçin Tıklayınız.

4-Tebliğ Beyan Formu İçin Tıklayınız.

İçerik soru ve sorunları için:

Gazi Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı

Akademik Kriter, Teşvik ve Ödül Birimi

Bilg. İşl. Zeynep DEMİRBAĞ/202 2065/ zeynep.demirbag@gazi.edu.tr