Akademik Personel Görevlendirme İşlemlerine İlişkin Sıkça Sorulan Sorular

-Kısa ve Uzun Süreli Görevlendirmeler de süre hangi zaman aralığını kapsamaktadır?

Kısa Süreli (Üç Aydan Az) Görevlendirmeler, Uzun Süreli (Üç Aydan Fazla) Görevlendirmeleri kapsar.

-Öğretim Üyelerinin Uzun Süreli Görevlendirmeleri (7. Yıl İzni) için gerekli şartlar nelerdir?

Devlet yükseköğretim kurumlarının öğretim üyesi kadrosunda fiilen altı yıl çalışan öğretim üyelerine yurt içinde veya yurt dışında ar-ge niteliğinde çalışmak üzere, ilgili yönetim kurulunun görüşü ve hizmetin aksamaması için gerekli tedbirlerin alınmış olması kaydıyla üniversite yönetim kurulu kararı ile öğretim üyesinin hazırladığı çalışma programı değerlendirilerek bir yıl süreyle ücretli izin verilebilir. İkinci defa ücretli izin kullanılabilmesi için öğretim üyesinin, birinci iznin sona erdiği tarihten itibaren asgari altı yıl süreyle bir devlet yükseköğretim kurumunda görev yapması gerekir.Uzun süreli görevlendirmelerde görev yapılan birime (Dekanlık-Enstitü-Yüksekokul) en az 45 gün önce gerekli belgelerle birlikte başvurmaları gerekmektedir.

-Görevlendirmelerde Yolluk -Yevmiye ve Konaklama Ücretlerinin belirlenmesinde hangi esaslar alınır?

İlgili yönetim kurulunun teklifi, rektörlük makamının oluru ile ilgili mali yılın bütçesinden görevli olarak katılınan en fazla 1 yurtiçi ve 1 yurtdışı veya 2 yurt içi, toplantı için üniversite bütçe imkânları uygun ise ödeme yapılabilir. Bir sonraki yıl için ödenecek yolluk, yevmiye, konaklama ve katılım ücretinin üst sınırı her yılın en geç Aralık ayı içinde Üniversitemiz Senatosu tarafından belirlenir. Senato tarafından yeni karar alınmazsa bir önceki yılın kararı uygulanır. Öğretim elemanı, her türlü görevlendirmeyle ilgili başka kurum ve kuruluştan aldığı desteği Rektörlüğe bildirmek zorundadır. Sonradan ilave destek alındığı belirlenenlere yolluk ve yevmiye ödenmez, fazla ödeme yapılmış ise geri alınır ve ilgili kişi hakkında 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda disipline ilişkin olarak yer alan hükümler uyarınca işlem yapılır. Dışarıdan alınan desteğe göre, Rektörlük yapacağı ödemede indirim yapabileceği gibi hiç ödeme yapmaya da bilir. Ödemeler o yıl için devlet memurlarına verilecek olan gündelik, yolluk, konaklama ve katılım ücretlerini aşamaz. Harcamalardan gündelik, ulaşım, konaklama ve katılım ile ilgili belgelerin aslı ödemeyi yapan harcama birimine verilir. Bilimsel veya mesleki etkinlikler için kurs ücreti ödenmez.

-Üniversiteler haricinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarında görevlendirmeler nasıl yapılmaktadır?

2547 sayılı Kanun’ un 38. Maddesi uyarınca Öğretim elemanları; ilgili kurumların talebi ve kendisinin muvafakati, üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi ve rektörün onayı ile ihtiyaç duyulan konularda, özlük işlemleri kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilebilir.

-2547 Sayılı Kanunun 37. maddesine göre görevlendirmeler nasıl yapılmaktadır ve istenen belgeler nelerdir?

37.Madde kapsamındaki görevlendirmelerde öğretim elemanlarından hizmeti alacak kişi/kurum ile Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü (DSİM) arasında DSİM tarafından hazırlanan tip protokol imzalanır. Protokolde öğretim elemanının vereceği hizmetlerin niteliği,  çalışma gün sayısı,  çalışma tarih aralığı ve ücret belirtilir. Bu protokolde hizmeti alacak kişinin/kurumun kaşe ve yetkili imzası, hizmeti verecek öğretim elemanının imzası, döner sermaye işletme müdürünün imzası ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. Öğretim elemanların kadrolarının bulunduğu birim amiri görevlendirme talebini ve imzalanmış protokolü Personel Dairesi Başkanlığına iletir. Rektörlük görevlendirme talebini değerlendirdikten sonra uygun görülen görevlendirmeler ilgili birime ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bildirilir.

-Öğretim Elemanlarının Görevlendirme İzin süresi hesaplanırken nelere dikkat edilir?

Görevden ayrılış ve göreve başlayış tarihleri olarak etkinliğin başlayış ve bitiş tarihleri esas alınır. Deniz aşırı ülkelerle (İngiltere hariç) Uzakdoğu ülkelerine (Çin dahil) yapılan görevlendirmelerde etkinlik tarihinden 2 (iki) gün öncesi ve 2 (iki) gün sonrası yurtiçi, KKTC ve diğer ülkelere yapılan görevlendirmelerde ise etkinlik tarihinden 1 (bir) gün öncesi ve 1 (bir) gün sonrası yol izni olarak kabul edilir. İlgilinin gerekçesini belirtmesi durumunda (Örneğin: Gittiği ülkenin gideceği şehre hava yolunun olmaması ve karayolu, demiryolu vb. ile devam edeceği hususunda belirtmesi) ek süre talebi Rektörlükçe değerlendirilir.

-Doçentlik Sözlü Sınavı kapsamındaki ödemeler ne şekilde yapılmaktadır?

Sözlü sınavın yapılacağı üniversitenin bulunduğu ilin dışında başka bir üniversitede görev yapan jüri üyesinin yol masrafları ile yevmiyesi, Üniversitelerarası Kurul Başkanının görevlendirme yazısı esas alınarak, görevli oldukları üniversiteler tarafından öncelikli ve ön ödemeli olarak karşılanır.

-Doçentlik sınavı jüri sınavından çekilme halleri nelerdir?

Doçentlik sınavı, eser incelemesi ve sözlü sınav olmak üzere, iki aşamada yapılır. Jürinin asıl ve yedek üyeleri, süresi içinde rapor hazırlamalarına engel olacak nitelikte bir mazeretin ortaya çıkması halinde, bu mazereti varsa belgeleyen evrak ve bu mazereti uygun bulan görevli olduğu yükseköğretim kurumunun yönetim kurulu kararı ile birlikte Üniversitelerarası Kurula bildirmekle yükümlüdür. Jüri üyesi, bildirdiği mazeretin Doçentlik Sınav Komisyonu tarafından kabul edildiğine dair karar verilmediği sürece, bu görevden kaçınamaz. Kabul edilmiş mazereti olmaksızın görevini süresinde yapmayan jüri üyesinin genel hükümlere göre idarî ve cezaî sorumluluğu yoluna gidilir.

-2547 sayılı Kanunun 40/b maddesi kapsamında görevlendirme işlemleri iş akış süreci nasıl olmalıdır?

*Öğretim üyeleri, ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve kendi arzusu üzerine 2547 sayılı kanunun 40/b maddesi uyarınca görevlendirmeye ilişkin talep Yönetim Kuruluna sunulur.

*İlgili Üniversitenin Yönetim Kurulu’nda görevlendirme talebi ve rektörün uygun görüşü üzerine talep Yüksek Öğretim Kurumuna bildirilir.

*Rektörlük görevlendirme talebinde bulunan ilgili kişinin görev yaptığı birime görevlendirilmesi konusunda görüş sorar. Karar olumlu ise; Dekanlık Rektörlüğe uygun görüş yazısı yazar.

*Rektörlük istekte bulunan Üniversiteye uygundur yazısı yazar ve istekte bulunan üniversitenin birimlerinde en az bir eğitim- öğretim yılı için görevlendirilebilirler. Bu şekilde görevlendirilenlerin kadroları beş yıl süre ile saklı tutulur. İlgili Üniversiteden YÖK’e bildirim yapılır.

*Yüksek Öğretim Kurumundan gelen yazı görevlendirme talebinde bulunan ilgili kişinin Üniversitesine bildirilir.

*Rektörlük ilgili Öğretim Üyesinin görev yaptığı birimden görevinden ayrılış tarihini ister. Rektörlüğe geri bildirim yapılır.

-Üniversite dışından ders ücreti karşılığı öğretim görevlisiyim puantaj doldurmak için şifre nereden alacağım?

İlgili biriminizden alacağınız, Rektörlük onaylı 2547 sayılı Kanun’ un 31. Maddesi uyarınca görev verebileceğinize dair yazınız ile birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına müracaat edip, şifrenizi alabilirsiniz.

-Üniversite dışından ders ücreti karşılığı öğretim görevlisiyim kurum kimlik kartı alabilir miyim?

Üniversite dışından ders ücreti karşılığı öğretim görevlileri kurum kimliği alamazlar, ancak yemek hizmetinden yararlanmak için kendilerine geçici JetCard verilebilir. Bu konu ile ilgili sorularınız için Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına başvurmanız gerekmektedir.

-Üniversite Dışından Bir Öğretim Elemanı bir dönemde en fazla kaç saate kadar görevlendirilebilir?

2547 sayılı Kanun’un 31 inci maddesi veya 40 ıncı maddesinin (a) fıkrası hükümlerine göre üniversite dışından yapılan görevlendirmelerde bir öğretim elemanının görevlendirilmesi üniversitemiz birimlerinde bir dönemde toplam en fazla 10 saat/hafta olabilir.

-4691 sayılı yasa kapsamında Teknoloji Geliştirme bölgelerinde yapılacak olan (Şirket Kurma veya Ortak olma) görevlendirmelerde ilgili birimin yönetim kurulu kararı aranır mı?

4691 sayılı yasa kapsamında yapılan görevlendirmelerde(Şirket Kurma veya Ortak olma) ilgili birimin yönetim kurulu kararı aranır.

-4691 sayılı Kanun’un 7. Maddesi kapsamında Teknoloji Geliştirme bölgelerinde yapılacak olan (yarı zamanlı danışman) görevlendirmelerinde ilgili birim yönetim kurulu kararı aranır mı?

4691 sayılı Kanun’un 7. Maddesi kapsamında Teknoloji Geliştirme bölgelerinde yapılacak olan (yarı zamanlı veya tam zamanlı danışman) görevlendirmelerinde ilgili birim yönetim kurulu kararı aranmaz.

-Taahhütname ve Kefaletname senedi doldurmakla kimler yükümlüdür?

Maaşlı-İzinli olarak uzun süreli (3 aydan fazla) görevlendirilen bütün akademik personel Taahhütname ve Kefaletname senedi doldurmakla yükümlüdür

İstisna

2547 sayılı Kanun’ un 39 maddesinin son fıkrası uyarınca ve Bakanlıklararası Ortak Kültür Komisyonunca görevlendirilen akademik personel Taahhütname ve Kefaletname senedi doldurmakla yükümlü değildir.

-Taahhütname ve Kefaletname senedinde borçlandırılma nasıl yapılmaktadır?

Taahhütname ve Kefaletname senedi borçlanmasında ilgilinin görevlendirildiği ay kadar brüt maaşı üzerinden borçlandırılması yapılmaktadır.

-Araştırma Görevlilerinin yurtdışında görevlendirilmeleri nasıl yapılır?

10.01.2018 30297 sayı ile Resmi Gazete yayımlanan Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair yönetmelik uyarınca araştırma görevlilerine 1 (bir) yıla kadar yurtdışında uzun süreli görevlendirme yapılabilir.

-2547 sayılı Kanun’un 50/d maddesi uyarınca görev yapmakta olan Araştırma Görevlileri yurtdışında uzun süreli görevlendirilebilirler mi?

2547 sayılı Kanun’un 50/d maddesi uyarınca görev yapan araştırma görevlileri yurtdışında maaşlı-izinli olarak uzun süreli(3 aydan fazla)  görevlendirilmesine imkan bulunmamaktadır.

Maaşsız-izinli olmak kaydıyla 1 (bir) yıla kadar görevlendirme yapılabilmektedir.