Evrak Hizmetleri Birimi

Üst Birim

Personel Dairesi Başkanlığı

Birim

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Alt Birim

Evrak Hizmetleri Birimi

1. Yazışmaların “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olmasına dikkat etmek.

2. Haberleşme Birimi tarafından Daire Başkanlığımıza Elektronik Belge Sistemi üzerinden veya fiziki olarak havale edilen evrakların yine Elektronik Belge sitemi üzerinden ve fiziki olarak ilgili birim sorumlularına dağıtımına yapmak.

3. İdari personelin Hususi (Yeşil) ve Hizmet (Gri) pasaportlarının kontrolünü, gerekli olduğu hallerde hazırlanmasını, imzalanmasını takiben mühürlenmesi işlerini ve kontrolünü yapmak ve kişiye elden teslim edilmesini sağlamak.

4. Çalışma Belgesi düzenlemek veya düzenlenen belgelerin kontrolünü yapmak. · İdari personelin yıllık izinlerin özlük sitemine işlenip, hastalık raporlarının sıhhi izine çevrilmesi işlerini ve kontrolünü yapmak.

5. Mal Bildirim Beyannameleri ile evrak dağıtım işlerini ve kontrolünü yapmak.

6. Üniversitemizde görev yapan idari personelin doğum yardımı taleplerine dair yazışmaları hazırlamak ve takibini yapmak.

7. Birim içinde yıllık izin veya hastalık izni gibi nedenlerle görev yerinde bulunmayan personele ait işlerin aksamadan devamını sağlamak.

8. Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.