Hizmet İçi Eğitim Birimi

Üst Birim

Personel Dairesi Başkanlığı

Birim

Hizmet İçi Eğitim Müdürlüğü

Alt Birim

Hizmet İçi Eğitim Birimi

1. Eğitimle ilgili olarak, Rektörlüğün hizmet içi eğitim faaliyetlerine ilişkin hizmetlerini yürütmek.

2. Devlet Memurları Eğitimi Genel Planı, Kalkınma Planı tedbir ve önerileri ile stratejik plan ışığı altında; Rektörlüğün eğitim politikası ve amaçlarına uygun, birim başkanlarının önerilerini dikkate alarak, yıllık eğitim plan taslağını hazırlamak ve bu taslak ile eğitim faaliyetleri için gerekli harcamaları Eğitim Kuruluna sunmak.

3. Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

4. Eğitim Kurulunun görüşü ve Rektörün onayı alındıktan sonra kesinleşen yıllık eğitim planına göre; uygulanacak hizmet içi eğitimin konuları, eğitilecek Rektörlük personeli, eğitim görevlileri, eğitim yerleri, eğitim tarihleri ve süreleri, başlangıç ve bitiş tarihleri, eğitim araç ve gereçleri, eğitim ve metotları ile gerekli görülecek diğer konuları içeren eğitim programlarını hazırlamak.

5. Hizmet içi eğitim plan ve programlarını, onaylandıktan sonra ilgililere iletilmek üzere birimlere duyurmak.

6. Eğitim programlarının amaca uygun bir şekilde yürütülmesi için, içerik oluşturulması, öğretim görevlilerinin belirlenmesi ve diğer konular ile ilgili yazıları hazırlamak, gerektiğinde onaya sunmak.

7. Eğitim görevlileri ile eğitim programlarına katılanların devam durumlarını kontrol edip bunlarla ilgili ders ücreti ve eğitim programına katılanların gündelikleri ile puantajlarını tutmak.

8. Hizmet içi eğitime katılanların başarı belgelerini, katılım belgelerini ve disipline ilişkin kayıtlarını tutmak.

9. Eğitim programı ile ilgili araç, gereç ve sarf malzemelerini temin etmek.

10. Hizmet içi eğitim programına ve tespit edilecek prensiplere göre yapılan etkinliklerin başarısı ve verimi ile ilgili izleme değerlendirme çalışmaları yapmak, hazırlanan raporları değerlendirmek.

11. Eğitim programlarında okutulacak ders notlarının hazırlanmasını sağlamak.

12. Her yıl hazırlanan yıllık eğitim planının iki örneğini mali yılbaşından önce, ocak ve temmuz ayları sonunda da gerçekleştirilen hizmet içi eğitim çalışmalarını rapor hâlinde Devlet Personel Başkanlığına göndermek.

13. Eğitim ve öğretim için mevcut ve gerekli bina, araç ve gereçleri saptayarak eksikliklerinin giderilmesi için plan ve program hazırlamak.

14. Eğitimle ilgili plan, program, etüt, proje ve araştırmaların zamanında gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirleri alarak, karşılaşılan güçlükleri yetkililerle koordinasyon sağlayarak gidermek.

15. Göreve yeni başlayan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek gerekli eğitim uygulamalarının yapılmasını sağlamak.

16. Her yıl sonunda hizmet içi eğitim çalışmalarından alınan sonuçları rapor hâlinde Rektöre sunmak.

17. Hizmet içi eğitim sonuçlarını Eğitim Kuruluna sunmak.

18. Hizmet içi eğitimin kapanışını izleyen 1 ay içinde de son raporu düzenleyerek ilgililere sunmak.

19. Rektörlüğün hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak araştırmalar yapmak, yerli ve yabancı yayınları izlemek.

20. Eğitim metotları, tipleri, teknikleri, genel ve özel nitelikleri, eğitim ihtiyaçları ve alanlarıyla ilgili rapor hazırlamak.

21. Gazi Üniversitesi İdari Personel Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Yönergesi uyarınca, sekretarya hizmetlerini yürütmek.

22. Birimin web sayfasını düzenlemek, güncellemek.

23. Ayrıca Personel Dairesi Başkanlığınca verilecek ilave görevler ilgili personel tarafından yürütülecektir.