İdari Personel Kadro ve İlan Birimi

Üst Birim

Personel Dairesi Başkanlığı

Birim

İdari Personel Müdürlüğü

Alt Birim

İdari Personel Kadro ve İlan Birimi

1. Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Atamalarını yapmak.

2. Kurumlararası Görevlendirme işlemlerini yapmak. (Ek-8, Ek-25, Yurt İçi, Yurtdışı, Eğitim, Kurs, Konferans vb. Görevlendirmeler)

3. Kurumda görevli idari personelin görev yeri değişikliği işlemlerini yapmak. (2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi gereği)

4. Vekalet İşlemlerine ilişkin yazışmaları yapmak.

5. 657 Sayılı Kanunun 4/B maddesi uyarınca Sözleşmeli Personelin ilan İşlemleri yapmak ve işe alım sürecini yürütmek.

6. 4/d kapsamında çalışacak işçilerin ilan işlemlerini yapmak ve işe alım sürecini yürütmek.

7. Gazi Üniversitesine ait İdari Kadro İşlemlerini yapmak. (Dolu ve boş kadroların birimler üzerine dağılımı, kadrolar ile personel hareketliliğinin Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığına ait uygulama sistemine 3’er aylık periyotlarla girilerek güncel tutulması)

8. Sözleşmeli Bilişim Personeli İşlemlerini yapmak.

9. İdari personel kadrolarına ait Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatları Cetvelinin hazırlanarak vize ettirilmesi işlemini yapmak.

10. Tüm İdari Personelin hizmet belgelerinin incelenmesi ve düzeltilmesi işlemlerini yapmak.

11. Birimlerden ve kişilerden gelen talep üzerine Hizmet Belgesi düzenlemek.

12. Kurum içinden ve dışından istenilen personele ve kadro sayılarına ait istatistiki bilgileri hazırlamak.

13. Birimlerden ve kişilerden gelen talep üzerine soyadı değişikliklerini düzenlemek.

14. Yapılan işlemlerin HİTAP personel takip sistemine işlemek.

15. Üniversitemiz idari personelinin hukuk işleri ile ilgili yazışmaları yapmak.