İyileştirmeler

İdari Personel Norm Kadro Otomasyonu

Üniversitemiz birimlerinde sunulan hizmetlerin verimliliğini ve kalitesini arttırmak amacıyla uygun nitelikte personel ihtiyacının tespiti ve karşılanması için Üniversitemiz kaynakları ile geliştirilmiş yazılımdır. Yazılımın çalışma sistemi aşağıdaki gibidir.

• Birimlerde sunulan hizmetlerde ihtiyaç duyulan personel sayılarının tespitine yönelik kriterler belirlenmiştir. 
• Bu kriterlere uygun hizmeti yürütecek ideal personel sayısı belirlenmektedir.
• Personel Bilgi Sistemi ile tüm idari personel verileri senkronize edilerek idari personelin yürüttüğü görevler ile ilişkili nitelikleri PERSİS’e girilmektedir.
• Hizmeti yürütecek nitelikteki personeller belirlendikten sonra birim ve hizmet esaslı raporlamalar ile sistem yürütülmektedir.

Oryantasyon Kılavuzu

07.10.2024 tarih ve E-1060463 sayılı yazı ile Üniversitemiz bünyesine yeni katılan akademik ve idari personelimizin Kurumumuza daha kolay uyum sağlaması açısından Oryantasyon Kılavuzu oluşturulması birim tanıtım metinleri talep edilmiştir. Sağlanan geri dönüşler ile taslak oluşturulmuş olup çalışma ve planlamalar devam etmektedir.

“Daire Başkanlığımız SP hedefleri doğrultusunda ve KİP kapsamında Üniversitemize yeni katılan personelin uyum sürecini hızlandırmak amacıyla Personel Oryantasyon Kılavuzu hazırlanarak 2025 yılı içrisinde erişime açılmıştır.”
 

Personel Daire Başkanlığı tarafından kurumda  yeni başlayan idari ve akademik personelin uyum sürecini hızlandırmak amacıyla planlanana Oryantasyon Kılavuzu veri toplama süreci 2024 yılında  başlatılmıştır.Birimlerden gelen veriler doğrultusunda  2025 yılı  içerisinde kılavuz hazırlanmıştır. Oryantasyon Kılavuzu,  içerik bakımından gerekli ön kontrolünün yapılması ve değerlendirilmesi  için veri talebinde bulunulan birimlere gönderilmiştir. Birimlerden gelen öneri ve güncellemeler neticesinde Oryantasyon Kılavuzu çalışması tamamlanmıştır. Oryantasyon   Kılavuzu bütün birimlere duyurulup Personel Daire Başkanlığı İnternet sayfasından erişime açılmıştır. Bununla birlikte 2025 yılı içinde Kurumumuzda başlayan bütün personele Oryantasyon Kılavuzu erişim linki   bilgilendirme  mesajı ile gönderilmiştir. Oryantasyon Kılavuzunun içeriğine personelden geri bildirim almak amacıyla Değerlendirme Anketi eklenmiştir. Değerlendirme Anketinden gelen geri bildirimler  kapsamında iyileştirmeler  yapılmıştır. 2026 yılı içerisinde Üniversitemizde yeni başlayan personele aylık periyotlar ile bilgilendirme mesajı gönderilip Oryantasyon Kılavuzuna erişimleri sağlanacaktır. Gelen geri dönüşler değerlendirilerek gerekli güncellemeler yapılacaktır.

 Personel Oryantasyon Kılavuzu